podľa čl. 13 a čl. 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EU č. 2016/679 (ďalej len „Nariadenie“) a § 19 a § 20 Zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon“).

PREVÁDZKOVATEĽ

Prevádzkovateľom, ktorý spracúva osobné údaje dotknutých osôb pre účely výkonu obchodnej činnosti, marketingu a spolupráce sa rozumie obchodná spoločnosť s obchodným menom A-Bit Consult, s. r. o., so sídlom Kutiny 206/3, 034 01 Liptovská Štiavnica, IČO: 54 985 269, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Žilina, oddiel Sro, vložka číslo 80666/L (ďalej len „Prevádzkovateľ“).

Prevádzkovateľ je obchodnou spoločnosťou zameriavajúcou sa na konzultačnú činnosť a odborné služby a riešenia v oblasti informačných technológii a digitálnej transformácie, pričom pri svojej činnosti venuje maximálnu pozornosť dodržiavaniu zásad spracúvania osobných údajov svojich klientov bezpečnosti ich spracúvania a ochrane pred neoprávnenými zásahmi do práv fyzických osôb, dodržiavajúc Nariadenie a Zákon.

Prevádzkovateľ okrem bežnej obchodnej činnosti prevádzkuje tiež webovú stránku www.abit-consult.com pre potreby charakteristiky svojej obchodnej činnosti, poskytujúc možnosť kontaktu budúcemu potenciálnemu záujemcovi o spoluprácu, pričom údaje poskytnuté Dotknutými osobami, ktoré nevyužijú služby Prevádzkovateľa, poskytnuté mu prostredníctvom kontaktného formulára, nie sú uchovávané.

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje klientov a dotknutých osôb v nasledovnom rozsahu:

• identifikačné údaje v rozsahu titul, meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, e-mailový a telefonický kontakt kontaktnej osoby
• údaje o obchodnej spoločnosti, ktorej je kontaktná osoba štatutárom, spoločníkom alebo zamestnancom, resp. poverenou osobou
• bankové údaje
• prípadne iné klientom (dotknutom osobou) poskytnuté údaje (napr. informácie z poskytnutého životopisu v prípade, ak ide o uchádzača o zamestnanie u Prevádzkovateľa)
• iné údaje získané od tretích osôb (s ich súhlasom, napr. referencie) a z verejne prístupných zdrojov.

ZDROJ

Za zdroj získavania osobných údajov, ktoré Prevádzkovateľ spracúva, sa považujú údaje poskytnuté priamo klientom (dotknutou osobou) za účelom riadneho výkonu obchodnej činnosti, resp. zmluvných záväzkov Prevádzkovateľa a klienta vzniknutých z ich obchodného vzťahu, a to buď osobne, e-mailom, poštou alebo iným spôsobom komunikácie, vrátane kontaktného formulára prístupného na webovom sídle Prevádzkovateľa, alebo získaných komunikáciou prostredníctvom iných komunikačných kanálov: Apple iMessage – Facebook Messenger – WhatsApp – Microsoft Teams (videokonferencie) – TeamViewer (vzdialené ovládanie počítačov) – Microsoft Office 365 a jeho cloudové služby, sociálnych sietí: LinkedIn – YouTube – Vimeo – Instagram – Facebook – Pinterest.

COOKIES A PODOBNÉ TECHNOLÓGIE

Naša webová stránka používa cookies a podobné technológie. Ide o malé súbory alebo iné technológie, ktoré sa ukladajú do koncového zariadenia používateľa alebo umožňujú prístup k informáciám, ktoré sú už v koncovom zariadení uložené.

Technicky nevyhnutné cookies a technológie používame v rozsahu potrebnom na prevádzku, bezpečnosť a základnú funkčnosť našej webovej stránky. Okrem toho môžu byť – v závislosti od vášho súhlasu – používané ďalšie cookies a technológie na funkčné, štatistické alebo marketingové účely.

Pokiaľ je na používanie určitých cookies alebo porovnateľných technológií potrebný súhlas, použijú sa až po udelení vášho súhlasu prostredníctvom nášho systému na správu súhlasov. Udelený súhlas môžete kedykoľvek odvolať alebo zmeniť s účinnosťou do budúcnosti.

Podrobné informácie o cookies a službách používaných na našej webovej stránke, ich účele, kategóriách, dobe uchovávania, ako aj o možnostiach výberu a odvolania súhlasu nájdete v časti Cookie & Einstellungen.

POSKYTNUTIE ÚDAJOV TRETÍM OSOBÁM

Údaje získané z verejných zdrojov, ako aj klientom poskytnuté osobné údaje je Prevádzkovateľ oprávnený spracúvať a poskytnúť tretím osobám výlučne v súvislosti s výkonom svojej obchodnej činnosti a na účel riadneho splnenia záväzku vyplývajúceho z dojednaného zmluvného vzťahu, pričom Prevádzkovateľ prijíma všetky potrebné opatrenia, aby bola ochrana osobných údajov klienta garantovaná aj zo strany tretieho subjektu.

Prevádzkovateľ je oprávnený pri zachovaní mlčanlivosti a v nevyhnutnej miere zdieľať poskytnuté a získané osobné údaje so svojimi zamestnancami, právnymi zástupcami, účtovnými subjektmi, audítormi, poradcami či poskytovateľmi softvérového vybavenia.

CEZHRANIČNÝ PRENOS

Prevádzkovateľ cezhraničný prenos poskytnutých osobných údajov do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru nezamýšľa. Ak by sa vyskytla nutnosť prenosu osobných údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHS) do krajín, v ktorých ochrana osobných údajov nedosahuje požadovaný stupeň ochrany, vykoná Prevádzkovateľ všetky potrebné opatrenia na zabezpečenie ochrany poskytnutých osobných údajov na úrovni ochrany vyžadovanej platným vnútroštátnym právom a vopred upozorní dotknuté osoby na takýto prenos a prijaté primerané záruky týkajúce sa prenosu dotknutých osobných údajov.

Prevádzkovateľ prehlasuje, že prijal a aktualizuje nevyhnutné opatrenia technického a organizačného charakteru, aby sa zabezpečila maximálna bezpečnosť osobných údajov a ich ochrana pred neoprávneným prístupom, náhodným alebo nezákonným zničením, stratou, zmenou alebo neoprávneným poskytnutím.

PRÁVA DOTKNUTEJ OSOBY

Klient, resp. dotknutá osoba poskytujúca osobné údaje Prevádzkovateľa má v prípade podozrenia na ich zneužitie alebo ohrozenie nasledovné práva:

• prístup k osobným údajom (na informácie o účele a kategórii spracúvaných osobných údajov, dobe uchovávania osobných údajov a ďalšie informácie stanovené zákonom)
• opravu, doplnenie, vymazanie osobných údajov
• obmedzenie spracúvania osobných údajov
• prenosnosť osobných údajov
• namietanie spracúvania osobných údajov.

ÚČEL SPRACÚVANIA

Prevádzkovateľ poskytnuté osobné údaje spracúva na nasledovné účely:

• nábor zamestnancov (za účelom zistenia, či ste vhodným kandidátom na pracovnú pozíciu, o ktorú sa uchádzate)
• poskytovanie služieb klientom – právnym základom je poskytnutý súhlas so spracúvaním osobných údajov, skutočnosť, že spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej je klient zmluvnou stranou, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy, právnym základom je aj skutočnosť, že spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme
• plnenie rôznych zákonných a zmluvných povinností – spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu (napr. pri kontrole zo strany príslušného štátneho orgánu, v súlade so zákonom č. 307/2014 Z.z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
• uchádzanie sa o uzavretie zmluvného vzťahu (napr. príprava ponúk vo verejnom obstarávaní), riadenie zmluvného alebo obchodného vzťahu, uplatňovanie si našich práv alebo naopak, obrana voči nárokom tretích osôb – právnym základom je ochrana našich oprávnených záujmov

ODVOLANIE SÚHLASU

Súhlas so spracúvaním osobných údajov má poskytovateľ právo odvolať za predpokladu, že jeho súhlas Prevádzkovateľ žiadal, pričom zároveň má Poskytovateľ súhlasu právo na žiadať, aby Prevádzkovateľ prestal osobné údaje na niektorý z vyššie uvedených účelov spracúvať. Súhlas je možné odvolať písomne alebo e-mailom na e-mailovú adresu Prevádzkovateľa: gdpr@abit-consult.eu

Po obdržaní žiadosti Prevádzkovateľ ihneď žiadosť spracuje a informuje dotknutú osobu o výsledku ju o dôsledkoch, ktoré by mohli mať vplyv na jej práva a povinnosti. Prevádzkovateľ upozorňuje, že odvolaním súhlasu nie je dotknuté právo na pokračovanie spracúvania osobných údajov, ak takéto spracúvanie nie je podmienené súhlasom dotknutej osoby alebo existuje na spracúvanie iný zákonný dôvod.

PODANIE NÁVRHU NA ZAČATIE KONANIA O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV

Dotknutá osoba alebo osoba, ktorá tvrdí, že je priamo dotknutá na svojich právach ustanovených zákonom, je oprávnená podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, https://dataprotection.gov.sk/uoou/.

Návrh na začatie konania musí obsahovať:

• meno, priezvisko, korešpondenčnú adresu a podpis navrhovateľa
• označenie toho, proti komu návrh smeruje, s uvedením mena, priezviska, trvalého pobytu alebo názvu, sídla a identifikačného čísla, ak bolo pridelené
• predmet návrhu s označením práv, ktoré mali byť pri spracúvaní osobných údajov porušené
• dôkazy na podporu tvrdení uvedených v návrhu
• kópiu listiny alebo iný dôkaz preukazujúci uplatnenie práva podľa zákona alebo osobitného predpisu, ak si takéto právo dotknutá osoba uplatnila, alebo uvedenie dôvodov hodných osobitného zreteľa o neuplatnení predmetného práva, ak návrh podala dotknutá osoba

Dotknutá osoba je oprávnená uplatňovať svoje práva na e-mailovej adrese Prevádzkovateľa: gdpr@abit-consult.eu

DOBA UCHOVÁVANIA

Osobné údaje uchovávame iba po nevyhnutnú dobu, a to v závislosti od účelu, za ktorým sa spracúvajú. Dĺžka doby uchovávania môže v niektorých prípadoch vyplývať z právnych predpisov (napr. účtovné a daňové predpisy, predpisy o archivácii a registratúrach a ďalšie).

Z dôvodu, že ochrana osobných údajov podlieha zmenám vyhradzuje si Prevádzkovateľ právo zmeniť rozsah spracúvania, vždy však v súlade s platnou legislatívou. V prípade podstatnej zmeny osobných údajov, bude poskytovateľom alebo klientom táto osoba bezodkladne oznámená, a to prostredníctvom všeobecného oznámenia na webovej stránke Prevádzkovateľa alebo inou vhodnou formou.